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Protokoll Vorbereitungstreffen 1

Tasks während der Tagung

Bedeutung:

1. Zahl: Notwendige Helfer
2. Zahl: Notwendige Personen aus dem Kernteam
*: Wie viele der Helfer kann man ggf. outsourcen (z.B.: Studenten)

 

  • Webseite 0.5
  • Registrierung 2, 1/4 (1)*
    • Helpdesk
    • Hotels
    • Badges
  • Catering 1/4
  • Technik (WLAN) 0.5, 0.25
  • [Social Event (2, 1)]
  • Marketing, Presse (0.5, 0.5)
  • Finanzen Kontrolle (0.5)
  • Dokuemtnation Video (0.5)*
  • Springer 2
  • Repraesentation (Orga + Begruesung)(0, 1)
  • Garderobe 1*
  • Raumtechnik 2
  • Moderation 3*
  • Keynotebetreeung 0.25

Tasks vorher

  • Webseite (Stefan, Steffen)
  • Technik (Max)
  • Social Event (Steffen, Max)
  • Sponsoring
  • Marketing + Presse (Stefan, Patrick)
  • Programm (Philip)
  • Finanzen (Alex)
  • Badges, Broschueren (Michael)
  • Location, Location (Max, Stefan)
  • Keynote (Philip)
  • Personal (Patrick)