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Protokoll Vorbereitungstreffen 3

Treffen am 09.08.2011 im Büro Starzel.de, Adlzreiterstr 35

Anwesend

  • Philip Bauer
  • Max Jacob
  • Steffen Lindner
  • Stefan Antonelli
  • Michael Stahl
  • Patrick Gerken
  • Florian Friesdorf

Protokoll

  • Künftig bitte alle Todos in Plone.de Tracker als tickets anlegen.
  • url: trac.plone.de
  • Stefan: Trac user für Leute anlegen, die nch keinen haben.

Location

  • Raum gebucht
  • Herr Plate möchte grobes Programm (TODO: Philip): Wieviele Teilnehmer, und grob worum es geht.

Webseite

  • wird fertig bis 15. September, zumindest das Design
  • Cooming soon page fertig bis 16.8. Siehe http://konferenz.plone.de
  • Titel: Plone Konferenz München 2012
  • Untertitel: Professionelles Content Management
  • Es gibt eine Timeline, wann welche Nachrichten rausgehauen werden (durch Stefan niedergeschrieben)
  • Mailinglisten werden jetzt durch Steffen selbst bei sich angelegt, da das schneller geht als über dzug.

Hotels

  • Max hat die alte Liste mitgebracht

Catering

  • Angebote einholen (TODO: Max, Philip)
  • Essen für 100-200 Teilnehmer
  • 3 Tage
  • 2 x warmes Mittagessen für 100
  • 1 x kaltes Mittagessen für 100 (Freitag)
  • vegetarisch/normal
  • Kaffee durchgehend von 9-19 Uhr
  • Geschirr, Tassen
  • Evtl. eigene Kaffeemaschinen aufstellen
  • Den ganzen Tag irgendwelche Häppchen und Obst
  • Evtl. bayerische Spezialitäten

Personal

  • Da muss noch jemand hin der die Kaffeemaschine bedient.
  • Bewachung der Häppchen.
  • Motivationsmöglichkeit: Bier voucher und T-Shirts

Social events

  • Die meisten Todos noch nicht abgearbeitet
  • Big easy kann buefett machen
    • bei 150 Leuten 24 Euro pro Person + Getränke, Mindestumsatz 5000
    • Dann wuerde man uns auch ne band vermitteln fuer 600 bis 1000
  • Idee Hofbraeukeller Wiener Platz. :Max:
  • Party ginge auch in der Seidl-Villa
  • Jeden Abend Vorschlag von einem Viertel, dann mit ein paar Kneipen. Stefan hat die Details aufgeschrieben (bitte hier einarbeiten!).

Weiterer Social Event

Vertagt

Marketing

  • Steffen hat noch keine News wegen Preisen von Plakaten und Flyern
  • Was kostet professionelles Marketing?
    • Wir sollen genauer spezifizieren was wir brauchen.

Keynotes

  • Noch nichts neues
  • Auf jeden Fall: "Grosses Deployment" und ein "Wo gehts hin wo kommen wir her."

Lightning-Talks

  • Wir brauchen einen Moderator für jeden Tag

Sprints

  • Chef: Patrick
  • Locations: IfI, Syslab, Starzel
  • Themen: Nach PloneConf2011 erfragen; wichtige Themen pushen; Themen suchen;
  • Kneipen in der Nähe der Sprint-Location suchen

Tutorial/Training

  • Chef: Stefan
  • Sprache: deutsch
  • Termin: parallel Sprints an Sa und So. Oder Montag/Dienstag nach der Konferenz
  • Problem: da nimmt evtl. niemand teil.
  • Profil: Super-Professionell :-)
  • Location(s): IfI, Syslab, Starzel-Büro, Schulungsräume
  • Schilder an der Tür
  • Werbung
  • Material bzw. Handouts
  • Dauer: 1- und 2-tägig
  • Teilnehmerbeitrag: unklar, je nach Tutorial oder einheitlich?
  • Abrechnung: über uns oder je nachdem
  • Studententarif
  • Evtl. als Belohnung für Hilfe
  • Begrenzte Plätze
  • Referenten: sollen sich bei uns bewerben
  • Catering
  • Themenideen:
    • Plone-Einführung?
    • Content Editing
    • Plone-Deployments
    • Plone-Administration
    • Plone customizing
    • Plone Theming
    • Python-Bootcamp
    • ZCA

Hochschultagung

  • Max kümmert sich

Programm

  • Anfang mit Social Event: Mittwoch Vormittags als Weisswurstfrühstück (mit fester Anmeldung) 10-12h
  • oder Anfang mit Keynote: Mittwoch 10h! Zwingen die Leute mit einem guten Talk
  • Freitag: nach der Party eine Stunde später anfangen? Oder früher weil alle Leute Freitag Mittag fahren
  • Ende: Letzte Keynote am Freitag bis 14 Uhr
  • Evtl. ein paar Themen setzen und mögliche Referenten fragen

Moderation generell

  • Immer begrüßen wer, was
  • Sagen was nacher wo ist
  • Infos zu Party/Kneipen nachher
  • Ganz am Schluss mit Dank und Blumen (Moderation)
  • Nach allen Talks muss die Moderation sagen was wo als nächstes dran ist.

Räume

Finanzen

  • Finanzplan mit min. 100 Leuten
  • Plan für nächstes Mal erstellen (Alex Löchel)

Tagungsbeitrag

  • Ist von Finanzplan abhäng aber hier ein paar Meinungen:
    • 300-500 (Stefan)
    • 150-200 (Max)
    • 200-300 (Steffen)
    • 200 (Michael)
  • Freelancer-Preise zusätzlich zu Business?
  • Andere Tagungen:
    • PloneConf: $350
    • EuroPython: 350 Euro, 500 mit Tutorials
    • PyCon.de: 476 Euro

Identität der Konferenz

  • Das wichtigste:
    • Programm
    • Soziales & Party
    • Preis
    • Dokumentation
  • Enscheiderorientiert deshalb nicht zu technikorientiert. Nicht Technik oder Plone verkaufen sondern Lösung für CM verkaufen.
  • Es sind viele Entwickler (für Kunden wichtig)
  • Viele Dienstleister da (für Kunden wichtig)
  • Viele Anwender (für Entwickler wichtig)
  • Infopaket zur Konferenz dazu: Zielt auf Entscheider (was ist für die wichtig und entscheidend?)
  • Gute Referenzen darstellen!

Sonstiges

  • Studenten und potentielle Angestellte auf dem Event! Kontaktbörse für Firmen (vgl. Saarbrücken)
  • Gewinnspiele mit Preisen z.B. Biervoucher:
    • Längste Anreise
    • 100. Facebook-Like
    • erster eingereichter Talk
    • Talk mit höchsten Votes

Nächstes Treffen

Festgelegt für 23. August 2011 um 18:30
Ort: Starzel.de-Büro, Adlzreietrstr. 35 (Tel: 089/18929533)